Οδηγίες για την Προετοιμασία και την Υποβολή της Περίληψης

---

Για να υποβάλετε την περίληψή σας διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες και στη συνέχεια συμπληρώστε την Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
Γλώσσα: Οι περιλήψεις πρέπει να υποβληθούν και να παρουσιαστούν στην Ελληνική  ή στην Αγγλική γλώσσα.

Συγγραφέας-Υπεύθυνος Επικοινωνίας: H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον συγγραφέα, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την παρουσίαση και όλη την σχετική επικοινωνία (απαραίτητη η ορθότητα του email που θα συμπληρωθεί).

Τίτλος: Ο τίτλος της περίληψης θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομος και περιεκτικός και να μην ξεπερνά τις 25 λέξεις. Παρακαλούμε μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες (πέραν των επιστημονικά χρησιμοποιούμενων).

Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες. Θα πρέπει να ορίζεται το όνομα του συγγραφέα που θα πραγματοποιήσει την παρουσίαση πατώντας πάντα στο πεδίο presenter.

Φορέας: Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία του φορέα προέλευσης κάθε συγγραφέα: (Μονάδα), Τμήμα/Κλινική, Νοσοκομείο, Πόλη ή Τμήμα/Σχολή, Ίδρυμα, Πόλη (π.χ. Α’ Καρδιολογική Κλινική, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα).

Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερους από έναν φορείς, καταχωρήστε όλους τους φορείς με το σύμβολο & ανάμεσα τους (π.χ. Κλινική Αναισθησιολογίας και Μετεγχειρητικής Εντατικής Θεραπείας, Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Ιωαννίνων, Ιωάννινα, & Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα)

Κυρίως Κείμενο:

Μέγεθος: Το κυρίως κείμενο της περίληψης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 250 λέξεις. Σε περίπτωση υποβολής και πίνακα/διαγράμματος/εικόνας το κείμενο δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 300 λέξεις.

Δομή:
Για τις  κατηγορίες «Κλινικές / πειραματικές μελέτες» και «Νοσηλευτική Εργασία», η περίληψη θα πρέπει να ακολουθεί την παρακάτω δομή:

• Εισαγωγή και Σκοπός της μελέτης
• Υλικό-Μέθοδοι
• Αποτελέσματα
• Συμπεράσματα

Εισαγωγή και Σκοπός της μελέτης: περιλαμβάνει  την υπόθεση που εξετάζεται.

Υλικό - Μέθοδοι: περιγράφει τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν. ΟΙ βασικές μέθοδοι μπορούν απλά να αναφερθούν, αλλά μη συχνά χρησιμοποιούμενες ή νέες πρέπει να περιγραφούν λεπτομερώς. Ο αναγνώστης πρέπει να κατανοήσει πώς δημιουργήθηκαν τα αποτελέσματα, πώς αναλύθηκαν και επεξεργάστηκαν στατιστικά τα δεδομένα που συλλέχθηκαν.

Αποτελέσματα: Πρέπει να παρουσιασθούν όσο πιο ξεκάθαρα γίνεται και να αναφερθούν συνοπτικά και απλά τα πιο σημαντικά.

Συμπεράσματα: προτείνεται να δώσετε μια απλή απάντηση στην υπόθεση που θέσατε αρχικά. Μπορείτε να υποδείξετε τί πρέπει να μελετηθεί στη συνέχεια. Το συμπέρασμα πρέπει να προκύπτει άμεσα από την ανάλυση των δεδομένων σας.

Για την κατηγορία «Ενδιαφέροντα περιστατικά»,  η περίληψη θα πρέπει να ακολουθεί την παρακάτω δομή:

• Σκοπός
• Περιγραφή Περιστατικού
• Συζήτηση
• Συμπεράσματα (learning points)

• Σκοπός: Περιγράφει το κλινικό ερώτημα /δίλημμα /πρόβλημα. Περιλαμβάνει μία συνοπτική αναφορά της αιτίας που καθιστά αυτή την κλινική περίπτωση ασυνήθιστη και  άξια αναφοράς.
• Περιγραφή περιστατικού: συνοψίζει τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει δηλ. σύντομο ιστορικό, σημαντικά ευρήματα, παρεμβάσεις/θεραπείες και την κατάσταση του ασθενούς μετά από αυτά.
• Συζήτηση: επισημαίνει τη σημασία των πληροφοριών. Περιγράφει το στόχο της περιγραφής της κλινικής περίπτωσης. Περιλαμβάνει αναφορές από άλλα αντίστοιχα περιστατικά. Υποστηρίζει με βιβλιογραφικά δεδομένα το μήνυμα που θέλετε να επικοινωνήσετε.
• Συμπεράσματα (Learningpoints): συνοψίζει την αιτία που καθιστά χρήσιμη την περιγραφή τoυ  περιστατικού και το όφελος που αποκομίσατε σχετικά με μελλοντικά αντίστοιχα περιστατικά.

Βιβλιογραφικές αναφορές: έως τρεις, με τη σειρά που αναφέρονται στο κείμενο.

Συντομογραφίες εκτός από τις πλήρως αποδεκτές και καθιερωμένες στη βιβλιογραφία, θα πρέπει να εμφανίζονται μόνον εφόσον αναφέρονται αρχικά ολογράφως και ακολουθεί σε παρένθεση η συντομογραφία

Λατινικές ονομασίες θα πρέπει να είναι italics.

Μορφοποίηση: Κατά την υποβολή του κειμένου της περίληψης στη φόρμα, δεν απαιτείται καμία συγκεκριμένη μορφοποίηση γραφής κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος, πλάγια/έντονα, κουκκίδες κτλ.) πέραν της σύνταξής του βάσει της απαιτούμενης δομής. (Η τελική μορφοποίηση του κειμένου καθώς και ο διαχωρισμός των παραγράφων θα γίνει από το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο).

Σημείωση: Στο πλαίσιο του κυρίως κειμένου στη φόρμα, ΜΗΝ εισάγετε: Τίτλο, ονόματα συγγραφέων και φορείς, λίστες με κουκκίδες, περιττά κενά και αλλαγές σειρών (και μορφοποιήσεις που αφορούν στη διάταξη της σελίδας καθώς δεν θα διατηρηθούν) και ΜΗΝ χρησιμοποιείτε μόνο Κεφαλαία γράμματα. Επιλέξτε το παρακάτω εικονίδιο για να αντιγράψετε το κείμενο της περίληψής σας.

 

Γράφημα: Μόνο ένα γράφημα (πίνακας/διάγραμμα/φωτογραφία) μπορεί να συμπεριληφθεί σε κάθε περίληψη. Το μέγεθος του θα αντιστοιχεί σε 50 λέξεις και θα πρέπει να υπολογίζεται εντός του ορίου των 350 λέξεων. Θα πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε μορφή αρχείου εικόνας (επιτρεπόμενες μορφές: jpeg, gif, png) προκειμένου να επισυναφθεί (αλλιώς δεν θα γίνει επιτρεπτή η επισύναψη). Στην έντυπη έκδοση θα εμφανίζεται στο τέλος της σελίδας και σε περίπτωση που χρειαστεί με προσαρμογή μεγέθους (συνήθως).

Επιλέξτε το αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε το upload

Σημαντικά:

• Παρακαλούμε να ελέγξετε πριν την υποβολή της περίληψής σας για τυχόν λάθη ή παραλείψεις. Μετά την υποβολή της περίληψης, σε περίπτωση διόρθωσης, αλλαγής ή προσθήκης, η παρέμβαση είναι δυνατή έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των περιλήψεων μέσω της φόρμας υποβολής και με γραπτή ενημέρωση για την τροποποίηση στο email abstracts@conferre.gr αναφέροντας τον αριθμό  Submission ID που θα λάβετε κατά την υποβολή της περίληψης.
• Παρακαλούμε μην υποβάλετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας περίληψης. Αποφύγετε την υποβολή περίληψης εκ νέου προς αντικατάσταση προηγούμενης χωρίς να ενημερώσετε πρώτα το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο.
• Η Επιτροπή Αξιολόγησης μπορεί να μην αξιολογήσει και να απορρίψει περιλήψεις που δεν υπακούν στις παραπάνω οδηγίες και κρίνονται ακατάλληλες για παρουσίαση. Παρακαλούμε ακολουθείστε προσεχτικά τις προαναφερόμενες οδηγίες και τα βήματα.
• Η τελική ταξινόμηση σε θεματικές ενότητες καθώς και ο τελικός τρόπος παρουσίασης των αποδεκτών εργασιών θα καθοριστούν από την αρμόδια  Επιτροπή Αξιολόγησης. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνεται υπόψην η επιθυμία των συγγραφέων, αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου.
• Οι περιλήψεις πρέπει να είναι αυθεντικές και πρωτότυπες. Δεν θα γίνονται δεκτές εργασίες που έχουν δημοσιευθεί στο παρελθόν.
• Η υποβολή της περίληψης από τον συγγραφέα - υπεύθυνο επικοινωνίας σημαίνει: Τη γνώση και επιβεβαίωση όλης της συγγραφικής ομάδας για το περιεχόμενο της περίληψης της εργασίας και τη χρήση της. Την έγκριση όλης της συγγραφικής ομάδας για συμπερίληψη της εργασίας σε έντυπες εκδόσεις του Συνεδρίου.
• Τα κείμενα των ανακοινώσεων  θα δημοσιευτούν στο βιβλίο περιλήψεων του Συνεδρίου.
• Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμπεριληφθεί και να παρουσιαστεί η περίληψη στο επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου, αποτελεί η καταβολή δικαιώματος συμμετοχής (Κόστος Εγγραφής)από έναν τουλάχιστον συγγραφέα για κάθε περίληψη (προεγγραφή τουλάχιστον τρεις (3) εβδομάδες πριν το Συνέδριο ώστε να επιβεβαιωθεί η συμμετοχή).

Επικοινωνία: Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία/διευκρίνιση/παρατήρηση καθώς και τυχόν διορθωτικές παρεμβάσεις αναφορικά με την περίληψη σας μπορείτε σαν απευθυνθείτε στον υπεύθυνο επικοινωνίας του Γραφείου του Συνεδρίου:
Τηλ: (+30)2651068610 Email: abstracts@conferre.gr, korina@conferre.gr

Επιβεβαίωση Online Υποβολής

---

Αμέσως μετά την online υποβολή της περίληψης σας θα λάβετε στο e-mail σας ένα αυτόματο απαντητικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την Ορθή Υποβολή της περίληψης σας με έναν "Αριθμό Πρωτοκόλλου Περίληψης" (Submission ID). Τον αριθμό αυτό θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε για την επικοινωνία σας με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο. Σας παρακαλούμε να εκτυπώσετε και να κρατήσετε το μήνυμα που θα λάβετε για κάθε επικοινωνία αναφορικά με την περίληψή σας.

Σε περίπτωση που δεν λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail αυτόματα, θα πρέπει να υποβάλετε εκ νέου την περίληψή σας (καθώς αυτό θα σημαίνει μη ορθή υποβολή της φόρμας και καταγραφή της στη βάση) ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.